Gillmeister Software Automatic Invoice Processor
Automatise la prise en charge des formats Factur-X, ZUGFeRD et XRechnung
À propos de ce logiciel
Automatic X-Invoice Processor automatise la gestion des factures Factur-X, ZUGFeRD et XRechnung sur les systèmes Windows. Il surveille les dossiers et applique des profils configurables pour renommer, déplacer, imprimer, envoyer par e-mail ou archiver les e-factures entrantes. Les champs extraits des factures peuvent être exportés au format CSV et utilisés dans des systèmes en aval. La licence est par utilisateur avec des options d'abonnement et d'entreprise. Une démo de 30 jours avec profils limités est disponible pour l'évaluation
Licences & prix
Enterprise
Déploiement centralisé multi-utilisateur avec intégrations avancées, journalisation des audits et règles d'extraction personnalisables pour les grandes organisations.
Standard
Édition mono-utilisateur offrant une extraction OCR de base, un traitement basé sur des règles et des fonctions de revue manuelle pour les factures quotidiennes.
Automatic x-invoice processor
Automatise l'importation, la validation et le traitement des formats de factures électroniques structurées tels que XRechnung et ZUGFeRD.
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Gillmeister Software Automatic Invoice Processor
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90,37 €
Gratuit et sans engagement
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Avantages
- Monitor folders: Surveille en continu les dossiers et déclenche des règles de traitement pour les e-factures entrantes
- Rename and sort files: Créer des noms de fichier et des chemins de dossier dynamiques à partir des données des factures
- Print and email automation: Imprimer automatiquement les factures ou les envoyer par e-mail avec des paramètres configurables
- Data extraction to CSV: Extraire les champs de facture et les exporter au format CSV pour les systèmes comptables
- Filtering and rules: Filtrer les fichiers selon les propriétés des factures et appliquer des profils distincts par tâche
Langues disponibles
- English
- German
Informations de support
- Online manual: Une aide en ligne complète et un manuel PDF téléchargeable décrivent la configuration et les fonctionnalités
- Error reporting: L'application peut générer un fichier de rapport d'erreur pour le dépannage et l'envoi au support
- Updates during term: Les abonnements incluent les mises à jour vers les nouvelles versions pendant la durée de la licence
- License activation: Saisissez une clé de licence dans le programme pour activer la version complète
- Silent install options: Prend en charge l'installation silencieuse avec des options en ligne de commande pour le déploiement massif
Questions fréquentes
Quels formats de facture le logiciel prend-il en charge ?
Il traite les fichiers de e-factures Factur-X, ZUGFeRD et XRechnung, gérant les hybrides PDF avec XML intégré ainsi que les formats XML seuls.
Quels systèmes d'exploitation sont pris en charge ?
Prise en charge des versions Microsoft Windows, notamment Windows 11, 10, 8, 7 et Windows Server, en 32 et 64 bits.
Les données extraites des factures peuvent-elles être exportées vers des systèmes externes ?
Oui : le programme extrait des champs tels que le numéro de facture, la date, le montant et l'IBAN, et les exporte au format CSV.
Comment le produit est-il licencié pour un usage professionnel ?
La licence est par utilisateur ; le vendeur propose des licences d'un an, de trois ans et à vie, ainsi que des options pour sites d'entreprise.
Existe-t-il une version d'essai pour l'évaluation ?
Une démo de 30 jours est proposée ; la démo limite les profils à deux et peut être mise à niveau avec une clé de licence.