Symprex Signature
Unternehmensweite E-Mail-Signaturen zentral verwalten
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Über diese Software
Signature 365 von Symprex ist ein cloudbasierter Dienst zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen für Microsoft 365 und Exchange. Administratoren können über ein Web-Dashboard zentral einheitliche Signaturen, Haftungsausschlüsse und Kampagnenbanner erstellen und bereitstellen sowie ein Outlook-Add-In ausrollen, das Signaturen in Outlook unter Windows, Mac, im Web und auf mobilen Geräten anzeigt. Gehostet wird der Dienst in Microsoft Azure; er verfügt über die Compliance-Zertifizierungen ISO 27001, ISO 27018 und SOC 2.
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Symprex Signature
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Vorteile
- Centralized management: Signaturen über ein einziges Web-Dashboard für alle Benutzer erstellen und anwenden.
- Multi-client support: Unterstützt Outlook unter Windows und Mac, im Web und auf Mobilgeräten sowie serverseitiges Signieren.
- Campaigns with tracking: Banner in Signaturen einfügen und Impressionen sowie Conversions verfolgen.
- Compliance and disclaimers: Rechtliche Haftungsausschlüsse zentral anhängen, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
- Security certifications: In Azure gehostet und zertifiziert nach ISO 27001, ISO 27018 und SOC 2.
Verfügbare Sprachen
- English
Supportinformationen
- Knowledge base: Zugriff auf Online-Artikel und Anleitungen zur Fehlerbehebung auf der Symprex-Supportseite.
- Documentation: Benutzerhandbücher und Online-Dokumentation sind für Signature 365 und Email Signature Manager verfügbar.
- Downloads and updates: Produktinstaller, Agents und Updates vom Symprex-Downloadcenter herunterladen.
- Support requests via ticket: Technischer Support kann über das Symprex-Ticketsystem angefordert werden; telefonischer Support kann eingerichtet werden.
- Legal and compliance docs: Nutzungsbedingungen, Auftragsverarbeitungsvertrag und Listen der Unterauftragsverarbeiter sind auf der Rechtsseite veröffentlicht.
Häufig gestellte Fragen
Welche E-Mail-Clients unterstützt Signature 365?
Signature 365 unterstützt Outlook unter Windows und Mac, Outlook im Web sowie Outlook Mobile und kann für andere Clients serverseitig Signaturen hinzufügen.
Wie werden Signaturen an Benutzer bereitgestellt?
Administratoren konfigurieren Signaturen im Cloud-Dashboard und verteilen das Outlook-Add-In über das Microsoft 365 Admin Center; eine serverseitige Bereitstellung ist ebenfalls verfügbar.
Kann Signature 365 Marketingkampagnen in Signaturen durchführen?
Ja; das Produkt unterstützt Kampagnenbanner, die nachverfolgt werden können, inklusive Analysen zu Impressionen und Klicks.
Wo wird Signature 365 gehostet und welche Zertifizierungen liegen vor?
Signature 365 wird in Microsoft Azure-Rechenzentren in verschiedenen Regionen gehostet, und Symprex nennt für den Dienst die Zertifizierungen ISO 27001, ISO 27018 und SOC 2.
Wird Email Signature Manager weiterhin für Microsoft 365-Kunden unterstützt?
Symprex gibt an, dass der Support für die Nutzung von Email Signature Manager mit Microsoft 365 am 31. Dezember 2025 endet, und empfiehlt Kunden, auf Signature 365 umzusteigen.