Gillmeister Software Automatic Invoice Processor
Automatisiert die Verarbeitung von Factur-X, ZUGFeRD und XRechnung
Über diese Software
Automatic X-Invoice Processor automatisiert die Verarbeitung von Factur-X-, ZUGFeRD- und XRechnung-Rechnungen auf Windows-Systemen. Er überwacht Ordner und wendet konfigurierbare Profile an, um eingehende E-Rechnungen umzubenennen, zu verschieben, zu drucken, per E-Mail zu versenden oder zu archivieren. Extrahierte Rechnungsfelder können in CSV exportiert und in nachgelagerten Systemen verwendet werden. Die Lizenzierung erfolgt pro Benutzer mit Abo- und Enterprise-Optionen. Eine 30-tägige Demo mit begrenzter Profilanzahl steht zur Evaluierung zur Verfügung
Lizenzen & Preise
Enterprise
Zentrale Mehrbenutzerbereitstellung mit erweiterten Integrationen, Prüfprotokollierung und anpassbaren Extraktionsregeln für große Organisationen.
Standard
Einzelbenutzer-Edition, die grundlegende OCR-Extraktion, regelbasierte Verarbeitung und Funktionen für die manuelle Überprüfung bei täglichen Rechnungen bietet.
Automatic x-invoice processor
Automatisiert den Import, die Validierung und die Verarbeitung strukturierter elektronischer Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD.
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Gillmeister Software Automatic Invoice Processor
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Vorteile
- Monitor folders: Kontinuierliches Überwachen von Ordnern und Auslösen von Verarbeitungsregeln für eingehende E-Rechnungen
- Rename and sort files: Erzeugen dynamischer Dateinamen und Ordnerpfade aus Rechnungsdaten
- Print and email automation: Rechnungen automatisch drucken oder per E-Mail versenden mit konfigurierbaren Einstellungen
- Data extraction to CSV: Rechnungsfelder extrahieren und als CSV für Buchhaltungssysteme exportieren
- Filtering and rules: Dateien nach Rechnungseigenschaften filtern und für einzelne Aufgaben separate Profile anwenden
Verfügbare Sprachen
- English
- German
Supportinformationen
- Online manual: Umfassende Online‑Hilfe und ein herunterladbares PDF‑Handbuch beschreiben Konfiguration und Funktionen
- Error reporting: Die Anwendung kann eine Fehlerberichtdatei erstellen, die zur Fehlerbehebung an den Support gesendet werden kann
- Updates during term: Abonnements umfassen Updates auf neue Versionen während der Lizenzlaufzeit
- License activation: Geben Sie einen Lizenzschlüssel im Programm ein, um die Vollversion freizuschalten
- Silent install options: Unterstützt unbeaufsichtigte Installationen mit Kommandozeilenparametern für die Massenbereitstellung
Häufig gestellte Fragen
Welche Rechnungsformate verarbeitet die Software?
Sie verarbeitet Factur-X-, ZUGFeRD- und XRechnung-E-Rechnungen und unterstützt eingebettete XML/PDF‑Hybride sowie rein XML-basierte Formate.
Welche Betriebssysteme werden unterstützt?
Unterstützt werden Microsoft Windows-Versionen, einschließlich Windows 11, 10, 8, 7 sowie Windows Server, in 32- und 64-Bit.
Können extrahierte Rechnungsdaten in externe Systeme exportiert werden?
Ja; das Programm extrahiert Felder wie Rechnungsnummer, Datum, Betrag und IBAN und exportiert diese als CSV-Dateien.
Wie wird das Produkt für den geschäftlichen Gebrauch lizenziert?
Die Lizenzierung erfolgt pro Benutzer; der Anbieter bietet Einjahres-, Dreijahres- und Lifetime-Lizenzen sowie Enterprise-Site-Optionen an.
Gibt es eine Testversion zur Evaluierung?
Eine 30-tägige Demo ist verfügbar; die Demo beschränkt die Anzahl der Profile auf zwei und kann durch Eingabe eines Lizenzschlüssels aufgehoben werden.