CodeTwo Email Signatures
Microsoft 365-E-Mail-Signaturen zentral verwalten
Über diese Software
CodeTwo Email Signatures 365 zentralisiert die Erstellung und Bereitstellung von E-Mail-Signaturen, Haftungsausschlüssen und Marketing-Bannern für Microsoft 365 (Office 365)-Umgebungen. Administratoren verwenden einen webbasierten Editor, um HTML-Signaturen zu entwerfen, Verzeichnisdaten einzufügen und regelbasiertes Targeting nach Benutzer, Abteilung oder Nachrichtenkriterien anzuwenden. Signaturen können serverseitig auf Mailflow-Ebene hinzugefügt werden oder über ein Client-Add-In für die Vorschau durch Benutzer, wodurch ein konsistentes Branding für Desktop-, Web- und mobile Clients unterstützt wird.
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CodeTwo Email Signatures
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Vorteile
- Centralized signature management: Signaturen für alle Benutzer von einer Konsole aus erstellen und bereitstellen
- Server-side signature insertion: Signaturen auf Mailflow-Ebene hinzufügen, sodass Clients nicht konfiguriert werden müssen
- Template editor and personalization: HTML-Signaturen entwerfen und Benutzerdaten aus Azure AD einfügen
- Mobile and cross-client support: Konsistente Signaturen auf E-Mails anwenden, die von mobilen Geräten gesendet werden
- Rule-based targeting: Regeln nach Benutzer, Abteilung oder anderen Attributen festlegen
Verfügbare Sprachen
- English
Supportinformationen
- Online knowledge base: Zugriff auf Produktdokumentation, Anleitungen und Artikel zur Fehlerbehebung auf der Supportseite von CodeTwo
- Technical support tickets: Supportanfragen über das CodeTwo-Supportportal für lizenzierte Kunden einreichen
- Admin and deployment guides: Installations- und Konfigurationsanleitungen für Microsoft 365 und Add-Ins finden
- Product updates and release notes: Versionshinweise und Update-Informationen auf der offiziellen Webseite einsehen
- Community and resources: Blogbeiträge, Webinare und Ressourcen zu Best Practices der Signaturverwaltung durchstöbern
Häufig gestellte Fragen
Mit welchen Plattformen integriert sich dieses Produkt?
Das Produkt integriert sich in Microsoft 365 (Exchange Online), um Signaturen über den Mailflow anzuwenden, und unterstützt Outlook Desktop, Outlook im Web sowie mobile Clients über serverseitige oder Add-In-Optionen.
Wie werden Signaturen an ausgehende Nachrichten angehängt?
Signaturen werden serverseitig auf Mailflow-Ebene für alle Nachrichten angewendet oder über ein Client-Add-In, das Benutzern eine Vorschau der Signatur vor dem Senden ermöglicht.
Können Signaturen Informationen aus dem Verzeichnis über Benutzer enthalten?
Ja. Signaturen können Platzhalter mit Benutzerattributen füllen, die aus Azure Active Directory oder synchronisierten lokalen Verzeichnissen stammen.
Wie werden Signaturregeln erstellt und verwaltet?
Administratoren erstellen und verwalten regelbasierte Richtlinien in der Webkonsole, um Signaturen nach Absender, Empfänger, Abteilung oder Nachrichtenbedingungen zuzuordnen.
Welches Lizenzmodell verwendet CodeTwo?
Die Lizenzierung basiert auf Abonnements und wird pro Postfach verkauft. Lizenzen werden über das Lizenzportal von CodeTwo verwaltet.